Gestion des bureaux partagés
Un outil de collaboration renforcée
Les dernières technologies transforment vos bureaux en surfaces de travail optimisées. Ceci au bénéfice de la collaboration.
Les bureaux disponibles, en un coup d'œil
Le taux d’occupation est affiché pour chaque espace de bureaux partagés. Selon la technologie choisie, cette information peut être entièrement automatisée. Un bureau est occupé dès que l’utilisateur entre dans l’espace partagé ou après un enregistrement rapide dans l’application.
La réservation au bout des doigts
Vos collègues peuvent avoir besoin de réserver un lieu de travail plusieurs centaines de fois par an. Un bureau peut alors être réservé d’un simple geste, sans qu’il soit nécessaire de sélectionner au préalable l’heure, le lieu ou d’autres critères. Supprimez la recherche fastidieuse de chaque poste de travail sur un plan d’étage – Proposez une réservation en un seul clic.
Disponibilité sur tous les sites de votre entreprise
Êtes-vous multi-sites ? Les bureaux disponibles sont répertoriés, sur n’importe lequel de vos sites. Les employés peuvent utiliser ou réserver un bureau dans les locaux de leur choix. La liste est classée de manière intelligente, de sorte que la meilleure recommandation est à portée de main de l’utilisateur.
Un moteur de collaboration
Le bureau à domicile et le bureau flexible mettent en péril la collaboration. Le partage d’informations et nos algorithmes permettent de tenir le danger à distance.
Informez vos collègues de votre lieu de travail.
Qui sera sur place aujourd’hui et demain ? Notre solution affiche le calendrier de présence de vos collègues ainsi que la présence en temps réel sur place pour permettre aux employés de trouver le meilleur endroit pour travailler.
Travailler au bon endroit, avec le bon collègue
dashcom a travaillé sur des algorithmes avancés pour recommander la meilleure pièce où travailler, afin de rendre à nouveau possibles les petites discussions fructueuses. Pas d’intrusion – Il s’agit d’une simple recommandation.
Un levier d'épargne
Les espaces de travail pilotés par les données offrent aux employeurs des possibilités de réduction des coûts.
L'analyse - La clé pour obtenir des informations précieuses
Mesurer l’utilisation de l’espace de travail – Voyez ce qui se passe dans vos propriétés, obtenez des informations et des tendances sur le comportement des visiteurs, des employés et des biens. Développés par Cisco, les rapports du portail captif fournissent des informations sur le trafic provenant de l’emplacement sélectionné au cours de la période spécifiée.
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Quels sont les espaces de travail les plus utilisés ?
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La demande des employés correspond-elle à l'offre d'espaces de détente ?
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Ai-je besoin de plus d'espaces communautaires ?
En savoir plus sur
Déclarations des parties prenantes
Si 82,5 % des personnes interrogées déclarent que leur environnement domestique leur permet de travailler de manière productive, seulement 65,3 % d'entre elles se sentent en contact avec leurs collègues et apprennent des autres (66,3 %).
43 % des répondants à l'enquête ont choisi l'attribut "Promouvoir le travail d'équipe et la collaboration" pour décrire les "meilleurs" lieux de travail.
En moyenne, 40 % de l'espace reste sous-utilisé. La recherche a montré qu'un seul bureau inoccupé peut coûter aux entreprises jusqu'à 18 000 dollars par an.
Réimaginer l'avenir : Près de la moitié des personnes interrogées ont déclaré qu'elles espéraient que leur bureau donnerait la priorité aux espaces de socialisation, tels que les cafés, les salons ou les terrasses.
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